Jak vytvořit CSV
Vzorový soubor si můžeš stáhnout níže, vyplnit a importovat do EOS. Jen je třeba myslet na to, že je třeba ho po úpravách vyexportovat ve formátu CSV. Aplikace jako např. Excel, Numbers nebo Google Sheets budou jako výchozí formát používat např. XLSX, .numbers apod., které importovat možné není.
Pravidla pro CSV
- Platný CSV soubor – kdyby se soubor uložil např. do klasického XLS, tabulka by se v klubové platformě ani nenačetla.
- Jednoznačně definované sloupce – nesmí jich mít více stejný název.
- Na pořadí sloupců nezáleží.
- Soubor nemusí obsahovat všechny sloupce, stačí ty povinné.
- Datum narození musí být v klasickém formátu s tečkami, např. 12.11.2000
- Pro každého člena musí být uvedena pouze jedna e-mailová adresa (ale jedna e-mailová adresa může být uvedena u více členů – např. e-mail rodiče u jeho třech dětí, na kterou mu poté zašleš pozvánky).
- Oddělovač polí musí být středník, nikoli čárka – toto ale Excel nebo Numbers při ukládání nabízejí jako hlavní nebo jedinou volbu, tak to většinou nemusíš ani řešit.
- Kódování souboru UTF-8 (to také programy nabízejí automaticky) nebo rozšířené ASCII – Windows-1250.
Údaje pro import
Jsou tři kategorie údajů, které můžeš s každým členem importovat:
- Povinné – ty jsou pro správné založení člena v databázi klíčové, bez nich import neproběhne.
- Nepovinné – údaje, které mají u člena v členské databázi svá předdefinovaná pole, do nichž se informace z importu nahrají.
- Vlastní pole – naimportuj ke členům libovolné další údaje do vlastních polí. Ty je pak možné si v databázi zobrazit jako sloupce a dále s nimi pracovat.
- Volitelné – jakékoli další údaje/poznámky, které chceš u člena textově evidovat – naimportují se do jeho Infokarty a nelze v nich vyhledávat, filtrovat apod.
Import údajů do vlastních polí
- Přejdi do Management > Nastavení > Vlastní pole > Členové.
- Pomocí tlačítka "+" přidej nové vlastní pole.
- Vyplň jeho název, typ a kdo k němu bude mít přístup.
- Klikni na tlačítko "Přidat další možnosti" a vyber "Sloupec v importu".
- Vyplň název, který bude sloupec ve tvém importu mít (povolené jsou malá písmena bez diakritiky, číslice a podtržítka).
- Hodnota z daného sloupce importu se poté ke členovi zapíše do vytvořeného vlastního pole.
Přehled jednotlivých sloupců pro import
povinné údaje | |
| first_name | křestní jméno člena |
| last_name | příjmení člena |
| birth_date | datum narození člena (vyžadováno, pouze pokud není v konfiguraci klubové platformy daného klubu nastaveno jinak) |
nepovinné údaje | |
| kontaktní e-mail – importujte hned společně s povinnými údaji, pokud chcete člena/zástupce do platformy následně pozvat. Později e-mailové adresy hromadně doimportovat nelze! U dětí pod 16 let importujte kontaktní e-mail na rodiče. | |
| phone_number | telefonní číslo člena |
| birth_number | rodné číslo (CZ, SK) |
| import_id | ID člena z jiné platformy nebo svazu – do EOS se naimportuje do pole "Externí ID" |
| insurance_company | číselný kód zdravotní pojišťovny (např. 111) |
| medical_records | případné zdravotní omezení člena nebo další údaje týkající se zdraví |
| health_checkup_expiration_date | datum vypršení aktuálně platné zdravotní prohlídky |
| club_registration_date | datum registrace/vstupu člena do vašeho klubu |
| position | pozice na soupisce (pouze pro hráče) – hodnota musí odpovídat pozici nastavené v Management > Nastavení > Členové > Pozice |
| jersey_number | číslo dresu (pouze pro hráče) |
| nationality | státní příslušnost (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| gender | pohlaví (m/f nebo male/female, velikost písmene nerozhoduje) |
| street | ulice |
| city | město |
| postal_code | PSČ |
| country | země (např. CZE, SVK aj. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| register_id | ID místa z databáze RÚIAN (pokud je zadáno a ověřeno, manuálně zadaná adresa bude nahrazena) |
| internal_note | interní poznámka |
| deleted_at | datum smazání/deaktivace člena (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS, D.M.YYY HH:MM:SS) |
vlastní pole | |
| název sloupce vlastního pole | libovolný údaj, který se propíše do vytvořeného vlastního pole vytvořeného v Management > Nastavení > Vlastní pole > Členové |
volitelné údaje | |
| libovolný název sloupce | jakýkoli další libovolný údaj, který se v textové podobě nahraje do tzv. Infokarty člena s názvem "Import dat" |
rozšířená oprávnění | |
| team_groups | název konkrétního organizačního celku (popř. více celků oddělených čárkou), jak jsou vytvořené v platformě EOS – člen se rovnou přiřadí k danému celku a kdo má k celku oprávnění, bude moct člena přiřadit do příslušného týmu celku (pouze pro placenou funkci rozšířených oprávnění) |
Jak import provést
- V části Management > Členové klikni na tlačítko "Další" > "Import"
- Klikni na "+" a nahraj soubor.
- Hotový import si rozklikni a zkontroluj. Pomocí záložek si můžeš jednotlivé záznamy filtrovat dle toho, jestli jsou platné, nekompletní, duplicitní nebo je nemožné je importovat.
- Všechny záznamy je možné ještě před zahájením importu upravit a doplnit, popř. pomocí tlačítka "Přidat nový" přidat další položku (dalšího člena).
- Import do členské databáze provedeš tlačítkem "Zahájit import".
