ako vytvoriť CSV
CSV súbor je jednoducho povedané tabuľka, ktorú si môžeš vytvoriť napr. v nasledujúcich programoch:
- Microsoft Excel
- Apple Numbers
- Google Sheets
údaje pre import
Sú tri kategórie údajov, ktoré môžeš s každým členom importovať:
- povinné – tie sú pre správne založenie člena v databáze kľúčové, bez nich import neprebehne
- nepovinné – údaje, ktoré majú u člena v členskej databáze svoje kolónky a do nich sa informácie z importu nahrajú
- voliteľné – akékoľvek ďalšie údaje, ktoré chcete o členovi evidovať a ktoré sa importujú do jeho tzv. Infokarty
V následující tabulce najdeš seznam všech údajů, které jdou prostřednictvím importu s každým členem nahrát. V CSV je pro úspěšný import členů do eos club zone nutné mít pouze sloupce s povinnými údaji , všetko ostatné je na vás. Určite však odporúčame nahrať ku každému členovi kontaktný e-mail – ten budete potrebovať, aby ste členovi neskôr mohli z platformy poslať pozvánku na prihlásenie do klubovej platformy.
povinné údaje | |
| first_name | krstné meno člena |
| last_name | priezvisko člena |
| birth_date | dátum narodenia člena (vyžadované, iba ak nie je v konfigurácii klubovej platformy daného klubu nastavené inak) |
nepovinné údaje | |
| kontaktný e-mail – určite tiež importujte hneď spoločne s povinnými údajmi, aby ste následne mohli členov do klubovej platformy pozývať – neskôr e-mailové adresy hromadne doimportovať nemožno! U detí mladších ako 16 rokov importujte kontaktný e-mail na rodičov. | |
| birth_number | rodné číslo (CZ, SK) |
| import_id | ID člena z inej platformy alebo zväzu |
| insurance_company | číselný kód zdravotnej poisťovne (napr. 111) |
| medical_records | prípadné zdravotné obmedzenia člena alebo ďalšie údaje týkajúce sa zdravia |
| health_checkup_expiration_date | dátum vypršania aktuálne platnej zdravotnej prehliadky |
| club_registration_date | dátum registrácie/vstupu člena do vášho klubu |
| school | škola |
| occupation | povolanie |
| position | pozícia na súpiske (iba pre hráčov) |
| jersey_number | číslo dresu (iba pre hráčov) |
| nationality | štátna príslušnosť (napr. CZE, SVK a i. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| gender | pohlavie (m/f alebo male/female, veľkosť písmena nerozhoduje) |
| street | ulica |
| city | mesto |
| postal_code | PSČ |
| country | krajina (napr. CZE, SVK a i. – ISO 3166-1 alpha-3) |
| internal_note | interná poznámka |
| deleted_at | dátum zmazania/deaktivácie člena (YYYY-MM-DD HH:MM:SS, DD.MM.YYYY HH:MM:SS , D.M.YYY HH:MM:SS) |
voliteľné údaje | |
| ľubovoľný názov stĺpca | akýkoľvek ďalší ľubovoľný údaj, ktorý sa nahrá do tzv. Infokarty člena s názvom "Import dát" |
pravidlá pre CSV
- platný CSV súbor – keby sa súbor uložil do klasického XLS, tabuľka by sa v klubovej platforme ani nenačítala
- jednoznačne definované stĺpce – nesmie ich mať viac rovnaký názov
- na poradí stĺpcov nezáleží
- súbor nemusí obsahovať všetky stĺpce, stačí tie povinné
- dátum narodenia musí byť v klasickom formáte s bodkami, napr. 12.11.2000
- pre každého člena musí byť uvedená iba jedna e-mailová adresa
- oddeľovač polí musí byť bodkočiarkou, nie čiarkou – toto ale Excel alebo Numbers pri ukladaní ponúkajú ako hlavnú alebo jedinú voľbu, tak to väčšinou nemusíš ani riešiť
- kódovanie súboru UTF-8 (to tiež programy ponúkajú automaticky) alebo rozšírené ASCII – Windows-1250
príklad na stiahnutie
Aby sme vám prácu s importmi čo najviac uľahčili, pripravili sme prázdny XLS súbor obsahujúci všetky povinné aj nepovinné údaje. Môžeš si ho stiahnuť a vytvoriť si podľa neho výsledný CSV súbor pre následný import.
kde vykonať import
V časti Management – Členovia klikni vpravo hore na Ďalej – Import. Tam nahraj súbor a klikni na "Načítať dáta zo súboru". Import sa ti objaví nižšie v histórii importov. Klikni naň, skontroluj, uprav alebo doplňuj jednotlivé položky údaje a kliknutím na Ďalší môžeš začať import členov do členskej databázy!
